Montaje Del Saldo Inicial

Una vez definidos los datos correspondientes a Almacenes, Clases, Tipos de Inventario, Unidades de Medida, Impuestos, las Transacciones que  manejará el sistema y la lista de todos los Productos que a la fecha maneja la empresa, lo que a continuación se requiere es el montaje del Saldo Inicial de todos los productos en el Sistema.

Para ello hay que hacer un Inventario Físico de todas las existencias de Productos que tiene la empresa en ese momento, decidir sobre los Productos obsoletos y que los Productos listos para venta estén en la ubicaciones correspondientes y se les debe etiquetar el Código de Producto que los representará en el Sistema.

Se debe determinar cuál es el mejor día para realizar el conteo, que afecte lo menos posible la operación de la empresa, se convoca con anticipación al personal y se asegura que todos cuenten con los materiales y papelería que necesitarán para el levantamiento de la información.

Como primer paso se imprime el reporte denominado Listado de Productos para Inventario Físico y se distribuye este listado entre todos los que harán el conteo físico. Este reporte incluye todos los Productos en el Sistema con una columna vacía, para escribir allí la cantidad física encontrada.

Una vez finalizado el levantamiento de la información se digita en el Sistema en la opción Grabar Inventario Físico.

Cuando ya se ha digitado los saldos de todos los Productos, se imprime el reporte Comparativo Físico Versus Teórico, que resta lo que hay en físico contra lo que hay en teórico y como en teórico al inicio está en cero, la diferencia es lo que hay en físico.

A continuación de ejecuta la opción Generar Ajustes al Inventario Teórico, la que genera una Transacción masiva de Ajuste al Inventario con lo que queda establecido en teórico lo que hay en físico. Cuando esta opción finaliza, la empresa está ya lista para reiniciar sus operaciones que afecten los Inventarios.